0,5 fte - dagen in overleg

De functie

Breng jij structuur, verbinding en rust in een levendige vrijeschoolomgeving?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze school biedt eigentijds Waldorfonderwijs, waarin voelen, denken en willen centraal staan. We begeleiden leerlingen niet alleen in hun cognitieve ontwikkeling, maar ook in hun persoonlijke groei. Dat vraagt om een betrokken organisatie achter de schermen.
Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen de school. Dankzij jouw zorgvuldige administratie kunnen collega’s, leerlingen en ouders/verzorgers vertrouwen op actuele en correcte informatie. Je kunt snel schakelen, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.

Je houdt je bezig met uiteenlopende administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals:

• verwerken, beheren en actualiseren van leerlinggegevens en mutaties in SOMtoday;

• verzorgen van in- en uitschrijvingen van leerlingen;

• verwerken van absenties en administratieve registraties;

• opstellen van overzichten, rapportages en administratieve lijsten;

• ondersteunen van toets- en examenprocessen;

• signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkprocessen;

• ontvangen en informeren van leerlingen, ouders/verzorgers en bezoekers aan de balie, telefonisch en per email;

• beheren van de inkomende en uitgaande post en email;

• bieden van administratieve ondersteuning aan de schoolleiding en collega's.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een ervaren administratief medewerker die structuur en nauwkeurigheid combineert met een warm hart voor onderwijs. Je haalt plezier uit het ondersteunen van collega’s, leerlingen en ouders/verzorgers binnen onze dynamische organisatie. Je beschikt over:

• minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;

• relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur op een leerlingenadministratie op een VO;

• goede kennis van Microsoft 365 (Office);

• ervaring met een leerlingenadministratiesysteem, bij voorkeur SOMtoday;

• een proactieve en zelfstandige houding, waarbij je meedenkt over verbeteringen van administratieve processen en werkafspraken binnen de school;

• positieve, oplossingsgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
  

Wie zijn wij

Welkom bij het Mercurius College –
een jonge, groeiende vrije school voor Mavo, Havo, Vwo en Gymnasium in Delft.

Bij ons staat alles in het teken van liefde, verbinding, nieuwsgierigheid, plezier en vitaliteit. We zijn een warme, veilige leeromgeving, waarin iedere leerling wordt gezien en zich thuis voelt. In drie jaar tijd zijn wij uitgegroeid tot een kleinschalige school in beweging met twee locaties en inmiddels zo’n 500 enthousiaste leerlingen en de verwachting dat we groeien naar 700 leerlingen.

Wij geloven dat leerlingen en medewerkers pas echt tot bloei komen wanneer je helemaal jezelf kunt zijn. Daarom bouwen we elke dag aan een hechte schoolgemeenschap, waarin zowel leerlingen als collega’s met vertrouwen kunnen leren, leven en zich ontwikkelen.

Voel je welkom en word onderdeel van iets nieuws.
Wij zijn het Mercurius College en we kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Wat bieden wij

Een betekenisvolle administratieve rol binnen een groeiende, eigentijdse vrijeschool, met de kans om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de school. Wij bieden:

• een tijdelijk aanstelling van 0,5 fte, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;

• een bruto maandsalaris tussen € 2.551,- en € 3.412,- (schaal 5 OOP) bij een fulltime aanstelling (1,0 fte); inschaling afhankelijk van ervaring;

• 8% vakantietoeslag, eindejaarsuitkering van 8,33%, individueel keuzebudget, pensioenregeling bij het ABP, reiskostenvergoeding en een laptop;

• een inspirerende werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega’s.

Solliciteren

Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling en groei van het Mercurius College?

Stuur dan je CV en motivatie voor dinsdag 13 oktober 2026 via de knop ‘solliciteren’.  

Voor vragen kun je contact opnemen met Martina Milolaza (HR) via 06-39625043 of via HR@mercuriuscollege.nl.

Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!